1.1 Boas Vindas
O que você vai aprender?
Olá alunos é um prazer muito grande ter vocês participando deste curso. Meu nome é Pedro Paulo e vamos ficar juntos a partir de agora nesse curso. Você está investindo para tornar seu tempo mais produtivo, pois esse é um recurso que não podemos recuperar nunca mais
A Gestão do Tempo consiste em registrar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo. Para que compreendamos e apliquemos os princípios da gestão do tempo é necessário não só saber como fazemos a utilização do nosso tempo, mas também o que consome o nosso tempo e o que originou os problemas que enfrentamos ocasionados pela falta dele.
Estabelecendo Prioridades
Um dos grandes objetivos da gestão do tempo consiste em estabelecer prioridades para o uso do tempo que temos disponíveis para: realizar nossas tarefas pessoais e profissionais, alcançar o equilíbrio na nossa vida pessoal e aumentar a produtividade em nossa vida profissional.
O Uso das Ideias de Pareto na Gestão do Tempo
Já ouvimos falar sobre a lei de Pareto e seu uso na gestão empresarial. A lei de Pareto foi criada pelo economista Vilfredo Pareto e diz que 80% das consequências referem-se a 20% das causas, ou seja, do ponto de vista económico, 80% da riqueza do mundo concentra-se em 20% das pessoas.
Na gestão empresarial, pode-se afirmar que 80% das receitas advêm de 20% dos clientes.
Já nas questões de gestão de tempo podemos igualmente pressupor que apenas 20% dos nossas tarefas e atitudes contribuem para 80% de nossos resultados
A Pomodoro Technique - ou técnica do tomate - foi inventada por Francesco Cirillo, por volta de 1980, quando ela era estudante e sentia muita dificuldade para se concentrar nos estudos. Por conseguinte, ele pensou em uma maneira de se concentrar, no princípio por um tempo de 10 minutos, e tinha como objetivo inicial focar nos estudos sem interrupções ou distrações.
O método GTD - Getting Things Done pode ser traduzido com “fazer as coisas”. O método foi criado por David Allen consultor e instrutor em produtividade e autor do livro “A Arte de Fazer Acontecer” com publicação em língua portuguesa.
As pessoas têm muita dificuldade de concentração e por isso ficam a todo instante alternado (chaveando) entre atividades, ou seja, não conseguem focar nos assuntos.
Nesta aula vocêvai aprender uma técnica capaz de aumentar a produtividade e sua assertividade!
Um dos maiores problemas enfrentados no dia-a-dia é identificar os “ladrões de tempo”. Chamamos de ladrões de tempo todas aquelas atividades que nos fazem perder tempo ou distrair a nossa atenção. Eles agem em segredo, são difíceis de identificar e podem comprometer nossas metas ou reduzir a nossa eficácia.
Aprender a dizer não é uma das coisas mais difíceis da vida. Sempre temos medo das consequências que podem vir deste ato, mas tanto na nossa vida pessoal como na vida profissional temos que aprender a dizer “não”. Uma palavra de apenas três letras, mas difícil de pronunciar e ouvir. Procure lembrar quantas vezes você disse sim para algo e depois se complicou porque não podia cumprir.
Até aqui vimos algumas técnicas de como planejar o nosso tempo. Agora vamos aprender como fazer para planejar o nosso tempo, pois, para realizarmos cada vez mais tarefas, temos que utilizar algumas ferramentas que vão tornar tal serviço mais fácil e assim obter mais êxito no nosso resultado.
Agora que você já sabe as técnicas de como administrar o seu tempo, vale lembrar que fazer gestão do tempo também é uma questão de bom senso, pois imprevistos acontecem e você tem que estar preparados para eles.
